Order Entry App voor Exact Online
Van klantgesprek naar Exact Online-order in 2 minuten.
Exact Online beheert je klantprijzen, voorraad en klantgegevens feilloos. PLGGR | Order Entry zet die data om in een vlekkeloos bestelproces: vertegenwoordigers en klanten bestellen direct, orders gaan automatisch terug in Exact Online, zonder overtikwerk.
Gecertificeerd Exact Online-partner. Koppeling staat in 1 dag.
Orderverwerking in Exact Online is nog handmatig. Dat lost PLGGR | Order Entry op.
Voor veel groothandels op Exact Online verloopt order intake nog grotendeels handmatig. Tijdrovend, foutgevoelig, en niet meer van deze tijd.
-
Exact Online heeft geen mobiele sales app voor vertegenwoordigers. De webapp is gebouwd voor de administratie, niet voor een snel bezoek bij de klant. Orders opnemen onderweg betekent bellen naar kantoor.
-
Klantprijzen en staffelkortingen zitten in Exact Online, maar zijn niet beschikbaar op de werkvloer. Vertegenwoordigers werken met oude lijsten of geven verkeerde prijzen op. Dat kost vertrouwen en leidt tot correcties achteraf.
-
Klanten kunnen niet zelf bestellen. Exact Online heeft geen B2B-bestelportaal. Orders komen altijd via mail, telefoon of handmatige invoer bij je backoffice binnen, ongeacht het tijdstip.
-
Klanten hebben elk hun eigen assortiment en prijsafspraken in Exact Online, maar geen manier om zelf te bestellen. Ze bellen of mailen. PLGGR | Order Entry geeft elke klant een eigen B2B-portaal met zijn eigen producten, zijn eigen klantprijzen uit Exact Online, en directe inzage in bestelhistorie en open leveringen.
-
Handmatig overtypen van orders leidt onvermijdelijk tot fouten. Een verkeerd artikelnummer, een vergeten kortingsafspraak: je backoffice corrigeert, de klant klaagt, de retouren stapelen zich op.
Exact Online levert de data. PLGGR | Order Entry automatiseert het bestelproces.
PLGGR | Order Entry haalt alles wat met orders te maken heeft uit Exact Online en schrijft verkooporders automatisch terug, klaar voor verwerking.
- Klantgegevens en kortingsafspraken
- Klantspecifieke prijzen en prijslijsten
- Actuele voorraad per locatie
- Artikelen en assortiment
- Verkooporders, klaar voor verwerking
- Gevalideerd: geen fouten meer bij invoer
- Status-updates synchroniseren terug naar de app
- Klant ontvangt direct orderbevestiging
Geen ingrijpende implementatie. Gewoon aan de slag.
OAuth-toestemming geven
Genereer eenvoudig toegang via een koppellink, log in met je Exact Online-account en selecteer de administratie waartoe PLGGR toegang mag krijgen. Geen technische aanpassingen nodig.
Dag 1 ochtendKoppeling activeren
Wij configureren de koppeling. Artikelen, klantprijzen, voorraad en klantgegevens zijn direct beschikbaar in de Order Entry App.
Dag 1 middagGebruikers activeren
Vertegenwoordigers en klanten ontvangen hun login. De buitendienst kan direct bestellen. B2B klantportaal is dezelfde dag live.
Zelfde dag: livePLGGR | Order Entry kent twee gezichten
Vertegenwoordigers bestellen namens de klant, klanten bestellen zelf. Beide met hun eigen prijzen, eigen assortiment, uit dezelfde Exact Online-bron.
Voor vertegenwoordigers
Mobiele sales app voor onderweg. Altijd actuele data uit Exact Online, direct beschikbaar bij elke klant.
- Actuele voorraad, klantprijzen en orderhistorie bij de hand
- Bestellen namens klant met de juiste prijslijst uit Exact Online
- AI-assistent voor snelle productzoekopdrachten
- Order meteen in Exact Online, geen overtikwerk voor de backoffice
Voor klanten
Een eigen B2B-bestelportaal met inlog. De klant bestelt wanneer het hem uitkomt, met zijn eigen prijzen.
- Eigen account, eigen prijzen, eigen assortiment uit Exact Online
- 24/7 bestellen, ook buiten kantooruren
- Orderhistorie inzien en herhaalbestellingen met een klik
- Moderne UX die past bij wat je klant tegenwoordig verwacht
Meerdere administraties in Exact Online?
Eindelijk in één app.
PLGGR | Order Entry beheert al je Exact Online-administraties in een omgeving. Geen aparte apps per BV, geen dubbele licenties.
Een app, alle BV's. Vertegenwoordigers schakelen eenvoudig tussen administraties zonder opnieuw in te loggen.
Geen dubbele licenties. Een PLGGR-omgeving voor al je Exact Online-bedrijven. Scheelt kosten en beheertijd.
Orders opnemen met AI in een fractie van de tijd.
De AI-assistent in de Order Entry App helpt vertegenwoordigers en klanten om sneller en foutloos te bestellen.
Foto uploaden, order is klaar. Upload een foto van een product of bestellijst. AI vult de order automatisch in en valideert tegen voorraad en prijzen.
Zoeken op natuurlijke taal. 'Rode kerstbomen 150cm' werkt. AI vindt het juiste artikel in je Exact Online-assortiment.
Slimme suggesties. Op basis van bestelhistorie stelt AI automatisch de meest waarschijnlijke order voor. De klant bevestigt met een klik.
Validatie voor verzending. Voorraad, klantprijzen en limieten worden gecontroleerd voordat de order naar Exact Online gaat.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op of vraag een demo aan.
Vraag een gratis demo aan-
Ja. Elke klant heeft in PLGGR | Order Entry toegang tot zijn volledige bestelhistorie en open leveringen, rechtstreeks uit Exact Online. Herhaalbestellingen plaatst hij met één klik, zonder tussenkomst van de backoffice.
-
PLGGR | Order Entry koppelt via de Exact Online REST API, beschikbaar vanaf Exact Online Standard. Heb je een ander abonnement? Neem contact op, we kijken samen wat de opties zijn.
-
Realtime. Zodra de order bevestigd is in de app, staat hij direct in Exact Online klaar voor verwerking. Gemiddeld onder de 2 minuten van klantgesprek tot verwerkte Exact Online-order.
-
Ja. PLGGR | Order Entry haalt klantgebonden prijzen, staffelkortingen en kortingsgroepen direct realtime op uit Exact Online. Elke klant ziet precies zijn eigen prijsafspraken, exact zoals ingesteld in Exact Online. Geen handmatige prijslijsten in de app.
-
Order Entry gaat over het bestelproces: klantprijzen, voorraad en orders die direct terugkomen in Exact Online. PIM gaat over productinformatie: beschrijvingen, foto's, vertalingen en publicatie naar verkoopkanalen. Veel klanten gebruiken beide.
-
Zeker. Vraag een demo aan of doe de gratis Quick Scan. Dan krijg je in 10 minuten inzicht in hoe PLGGR | Order Entry voor jouw Exact Online-omgeving zou werken.
Exact Online is je orderfundament.
PLGGR | Order Entry maakt het vliegwiel.
Koppeling staat in een dag. Vertegenwoordigers en klanten kunnen direct aan de slag. Geen consultancy-traject van weken.