Order Entry App voor Business Central

Bestellen bovenop Business Central, zonder overtikwerk.

Microsoft Business Central runt je operatie in de cloud: voorraad, prijzen en financiën, alles op orde. Maar je vertegenwoordigers en klanten bestellen nog via mail, telefoon en Excel. PLGGR | Order Entry legt daar een moderne bestellaag bovenop: reps en klanten bestellen zelf en orders komen automatisch terug via een gestandaardiseerde Business Central API-koppeling. PLGGR gebruikt de beschikbare API-mogelijkheden van Business Central en koppelt de velden voor order entry, voorraad, prijzen en klantgegevens.

Business Central-koppeling via een gestandaardiseerde API-aanpak, met uitbreidingsmogelijkheden per klantomgeving.

Business Central + PLGGR | Order Entry
Live sync
Vanuit Business Central
Business Central
Klantprijzen en kortingen
Actuele voorraad
Klant- en artikelgegevens
Orderhistorie per klant
Dimensies en magazijnen
Terug naar Business Central
Order Entry
Verkooporders
Klaar voor verwerking
Orderbevestiging naar klant
Geen overtikwerk meer
AI-orderinzichten
Automatisch
Order naar Business Central
Gevalideerd
Geen overtikfouten
Order #3041 · De Vries Groothandel · verwerkt in Business Central nu
Het probleem

Je operatie draait op Business Central. Het bestellen kan moderner.

Business Central beheert je voorraad, prijzen en financiën uitstekend. Maar het bestelproces eromheen, de orders van je klanten en buitendienst, verloopt nog grotendeels handmatig.

12 min
gemiddelde verwerkingstijd per handmatige order. Met PLGGR: fors sneller en volledig automatisch.
  • Orders ontstaan in Excel of op een blocnote en worden later handmatig in Business Central getikt. Dubbel werk, en elke overtik-actie is een kans op een fout.

  • Je buitendienst wil onderweg actuele voorraad en klantprijzen bij de hand. Een mobiele bestelapp bovenop Business Central maakt dat mogelijk, zonder te bellen naar kantoor.

  • Klanten willen zelf bestellen, dag en nacht. Een B2B-portaal bovenop Business Central geeft ze dat, zodat je backoffice niet meer alles hoeft in te voeren.

  • Overtikken leidt tot fouten. Een verkeerd aantal, een verkeerde prijs of dimensie: de backoffice corrigeert, de klant klaagt, de retouren stapelen zich op.

  • Meerdere bedrijven of magazijnen in Business Central? Dan loopt het handwerk per omgeving op, met losse overzichten en dubbele invoer.

Wat PLGGR | Order Entry doet

Business Central levert de data.
PLGGR | Order Entry maakt er orders van.

PLGGR leest relevante data uit Business Central via een gestandaardiseerde API-koppeling en schrijft verkooporders automatisch terug, klaar voor verwerking. Business Central blijft de operationele bron. De koppeling is gebaseerd op vooraf afgestemde API pages voor de noodzakelijke velden en kan waar nodig worden uitgebreid.

Leest relevante data uit Business Central
Via Business Central API-mogelijkheden, op basis van vooraf afgestemde API pages
  • Klantgegevens en kortingsafspraken
  • Klantspecifieke prijzen, staffels en kortingen
  • Voorraad per locatie, realtime
  • Artikelen en assortiment
Schrijft orders terug in Business Central
Gevalideerd, klaar om te verwerken
  • Verkooporders, klaar voor verwerking
  • Gevalideerd: geen invoerfouten meer
  • Status en levering syncen terug naar de app
  • Klant ontvangt direct een orderbevestiging
Gestandaardiseerde API-aanpak

Snel gekoppeld via een beproefde aanpak. Zonder zwaar maatwerktraject.

Stap 1

App registreren in Entra ID

Je beheerder registreert een app in Microsoft Entra ID met de juiste rechten op de Business Central API. Geen ingreep in je administratie; aanvullende velden kunnen in overleg.

Voorbereiding
Stap 2

Koppeling activeren

Wij activeren de koppeling op basis van vooraf afgestemde Business Central API pages. De noodzakelijke gegevens voor artikelen, prijzen, voorraad, klanten en order entry worden gekoppeld. Extra velden kunnen in overleg worden toegevoegd.

Activatie
Stap 3

Gebruikers activeren

Vertegenwoordigers en klanten krijgen hun login en bestellen meteen. Orders stromen automatisch terug naar Business Central.

Live
Voor vertegenwoordigers en klanten

Eén app, twee soorten gebruikers.

Je buitendienst bestelt voor de klant, je klant bestelt zelf, allebei met de eigen prijzen en het eigen assortiment uit Business Central.

Voor de buitendienst

Mobiele sales app voor onderweg. Altijd actuele data uit Business Central, ook al zit je team de hele dag bij klanten.

  • Realtime voorraad, prijzen en orderhistorie uit BC op zak
  • Voor de klant bestellen op diens eigen BC-prijslijst
  • AI die producten uit Business Central aandraagt
  • De order belandt direct in BC, niemand tikt nog over
Werkt ook met AI

Voor klanten

Een eigen portaal met login: bestellen wanneer het uitkomt, op de eigen prijzen uit Business Central.

  • Eigen login, eigen assortiment, eigen BC-prijzen
  • Bestellen op elk moment, ook buiten kantoortijd
  • Vorige bestellingen in één tik herhalen
  • De online bestelervaring die klanten verwachten
Multi-company

Meerdere bedrijven of magazijnen in Business Central? Eindelijk in één app.

Meerdere companies of magazijnen in Business Central? PLGGR bundelt ze in één bestelapp, geen aparte tools of dubbele licenties.

Eén app voor al je BC-companies. Je buitendienst wisselt van bedrijf zonder uit te loggen.

Geen losse licenties per bedrijf. Eén PLGGR-omgeving bovenop al je companies bespaart kosten en beheer.

Hoofd BV
Business Central
Export BV
Business Central
Retail BV
Business Central
Service BV
Business Central
PLGGR | Order Entry
Eén omgeving, alle bedrijven
AI maakt bestellen sneller

Sneller bestellen met AI, gevoed door je Business Central-data.

De AI-assistent in de Order Entry App helpt je buitendienst en klanten sneller en foutloos bestellen, met de actuele prijzen en voorraad uit Business Central.

Order vanaf een foto. Fotografeer een bestellijst of schap; de AI matcht alles op je BC-artikelnummers en bouwt de order.

Vind elk artikel in gewone taal. Typ wat de klant wil en de AI haalt het juiste artikel uit je Business Central-assortiment, met de juiste code.

Herhaalorders in één tik. Op basis van de orderhistorie in BC stelt de AI de meest waarschijnlijke vervolgorder voor.

Vooraf gecheckt. Voorraad, prijzen en limieten worden tegen Business Central getoetst voor de order teruggaat.

PLGGR | Order Entry AI
Actief
Foto van de bestellijst van De Vries Groothandel staat klaar
8 artikelen herkend uit je Business Central-assortiment: 24x ST-8820 (op voorraad), 12x ST-8812 (nog 12), 6x TR-4401. Prijzen van De Vries Groothandel staan klaar.
Klopt. Zet de order in Business Central.
Order #3041 aangemaakt in Business Central. Bevestiging verstuurd naar De Vries Groothandel.
Foto scannen Herhaalorder Voorraad checken Bestelhistorie
FAQ

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op of vraag een demo aan.

Vraag een gratis demo aan
  • PLGGR koppelt met Business Central via de beschikbare API-mogelijkheden van Microsoft Business Central. We werken met een gestandaardiseerde aanpak op basis van vooraf afgestemde API pages voor de noodzakelijke velden voor PIM en Order Entry. Denk aan artikelen, klantgegevens, prijzen, voorraad, orderhistorie en verkooporders. Als een klantomgeving aanvullende velden nodig heeft, kunnen we die in overleg uitbreiden.
  • Ja. We koppelen met Business Central Online (cloud) via de Business Central API-mogelijkheden. On-premise BC met API-toegang wordt ook ondersteund.
  • Ja. Klantspecifieke prijzen, kortingen en dimensies komen rechtstreeks realtime uit Business Central. Elke klant ziet precies zijn eigen afspraken.
  • Zodra een order is bevestigd in de app, wordt deze automatisch via de koppeling aangeboden aan Business Central. De exacte verwerkingstijd hangt af van de inrichting, validaties en klantomgeving, maar het proces voorkomt handmatig overtikken en versnelt de orderverwerking aanzienlijk.
  • Ja. PLGGR | Order Entry beheert meerdere Business Central-bedrijven in één omgeving, zonder dubbele licenties.
  • Order Entry gaat over het bestelproces: klantprijzen, voorraad en orders die terugkomen in Business Central. PIM gaat over productinformatie: beschrijvingen, foto's en publicatie naar verkoopkanalen. Veel klanten gebruiken beide.
Klaar om te starten?

Business Central runt je operatie.
PLGGR | Order Entry brengt de orders moeiteloos binnen.

Geef je sales en klanten een moderne bestelapp bovenop Business Central. Geen overtikwerk, geen losse tools.