Order Entry App voor AFAS Profit
Van klantgesprek naar AFAS-order in 2 minuten.
AFAS Profit beheert je klantprijzen, voorraad en klantgegevens feilloos. PLGGR | Order Entry zet die data om in een vlekkeloos bestelproces: vertegenwoordigers en klanten bestellen direct, orders gaan automatisch terug in AFAS, zonder overtikwerk.
Gecertificeerd AFAS-partner. Koppeling staat in 1 dag.
Orderverwerking in AFAS is nog handmatig. Dat lost PLGGR | Order Entry op.
Voor veel groothandels op AFAS verloopt order intake nog grotendeels handmatig. Tijdrovend, foutgevoelig, en niet meer van deze tijd.
-
Vertegenwoordigers schrijven orders op papier of in Excel. Die komen via mail of app bij de backoffice, die ze handmatig in AFAS invoert.
-
Klanten bellen of mailen orders door. Geen self-service, altijd afhankelijk van kantooruren en beschikbaarheid van jouw backoffice.
-
Sales heeft geen actuele voorraad of klantprijzen bij klantbezoeken. Toezeggingen die later niet kloppen leiden tot irritatie en retouren.
-
Fouten bij overtypen leiden tot verkeerde leveringen. Een verkeerd artikelnummer, een verkeerd aantal: de klant klaagt, de retouren stapelen zich op.
-
Meerdere BV's in AFAS? Dan heb je losse apps, losse beheeromgevingen. Dubbel werk, dubbele kosten.
AFAS levert de data. PLGGR | Order Entry automatiseert het bestelproces.
PLGGR | Order Entry haalt alles wat met orders te maken heeft uit AFAS en schrijft verkooporders automatisch terug, klaar voor verwerking.
- Klantgegevens en kortingsafspraken
- Klantspecifieke prijzen en prijslijsten
- Actuele voorraad per locatie
- Artikelen en assortiment
- Verkooporders, klaar voor verwerking
- Gevalideerd: geen fouten meer bij invoer
- Status-updates synchroniseren terug naar de app
- Klant ontvangt direct orderbevestiging
Geen ingrijpende implementatie. Gewoon aan de slag.
AFAS-token aanmaken
Je AFAS-beheerder maakt een token aan met rechten op GetConnectors en UpdateConnectors. Geen wijzigingen in je Profit-omgeving nodig.
Dag 1 ochtendKoppeling activeren
Wij configureren de koppeling. Artikelen, klantprijzen, voorraad en klantgegevens zijn direct beschikbaar in de Order Entry App.
Dag 1 middagGebruikers activeren
Vertegenwoordigers en klanten ontvangen hun login. De buitendienst kan direct bestellen. B2B klantportaal is dezelfde dag live.
Zelfde dag: livePLGGR | Order Entry kent twee gezichten
Vertegenwoordigers bestellen namens de klant, klanten bestellen zelf. Beide met hun eigen prijzen, eigen assortiment, uit dezelfde AFAS-bron.
Voor vertegenwoordigers
Mobiele sales app voor onderweg. Altijd actuele data uit AFAS, direct beschikbaar bij elke klant.
- Actuele voorraad, klantprijzen en orderhistorie bij de hand
- Bestellen namens klant met de juiste prijslijst uit AFAS
- AI-assistent voor snelle productzoekopdrachten
- Order meteen in AFAS, geen overtikwerk voor de backoffice
Voor klanten
Een eigen B2B-bestelportaal met inlog. De klant bestelt wanneer het hem uitkomt, met zijn eigen prijzen.
- Eigen account, eigen prijzen, eigen assortiment uit AFAS
- 24/7 bestellen, ook buiten kantooruren
- Orderhistorie inzien en herhaalbestellingen met een klik
- Moderne UX die past bij wat je klant tegenwoordig verwacht
Meerdere BV's in AFAS?
Eindelijk in één app.
PLGGR | Order Entry beheert al je AFAS-administraties in een omgeving. Geen aparte apps per BV, geen dubbele licenties.
Één app, alle BV's. Vertegenwoordigers schakelen eenvoudig tussen administraties zonder opnieuw in te loggen.
Geen dubbele licenties. Een PLGGR-omgeving voor al je AFAS-bedrijven. Scheelt kosten en beheertijd.
Orders opnemen met AI
in een fractie van de tijd.
De AI-assistent in de Order Entry App helpt vertegenwoordigers en klanten om sneller en foutloos te bestellen.
Foto uploaden, order is klaar. Upload een foto van een product of bestellijst. AI vult de order automatisch in en valideert tegen voorraad en prijzen.
Zoeken op natuurlijke taal. "Rode kerstbomen 150cm" werkt. AI vindt het juiste artikel in je AFAS-assortiment.
Slimme suggesties. Op basis van bestelhistorie stelt AI automatisch de meest waarschijnlijke order voor. De klant bevestigt met een klik.
Validatie voor verzending. Voorraad, klantprijzen en limieten worden gecontroleerd voordat de order naar AFAS gaat.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op of vraag een demo aan.
Vraag een gratis demo aan-
Realtime. Zodra de order bevestigd is in de app, staat hij direct in AFAS Profit klaar voor verwerking. Gemiddeld onder de 2 minuten van klantgesprek tot verwerkte AFAS-order.
-
We koppelen met AFAS Profit via de standaard GetConnectors en UpdateConnectors. Geen aanpassingen aan je omgeving nodig.
-
Ja. PLGGR haalt klantgebonden prijslijsten direct uit AFAS. Iedere klant ziet zijn eigen prijzen en kortingen, exact zoals ingesteld in Profit.
-
Ja. PLGGR | Order Entry haalt klantgebonden prijzen en kortingen direct realtime op uit AFAS Profit. Elke klant ziet precies zijn eigen prijzen, exact zoals ingesteld in Profit.
-
Order Entry gaat over het bestelproces: prijzen, voorraad en orders. PIM gaat over productinformatie: beschrijvingen, foto's, content. Veel klanten gebruiken beide, maar je kunt prima starten met alleen Order Entry.
-
Zeker. Vraag een demo aan, of doe de gratis Quick Scan. Dan krijg je in 10 minuten inzicht in hoe PLGGR voor jouw situatie werkt.
AFAS is je orderfundament.
PLGGR | Order Entry maakt het vliegwiel.
Koppeling staat in een dag. Vertegenwoordigers en klanten kunnen direct aan de slag. Geen consultancy-traject van weken.