Order Entry App voor AccountView
Orders die zichzelf boeken in AccountView
AccountView van Visma is het financiële hart dat je klantprijzen, voorraad en verkoopadministratie met vertrouwen boekt. PLGGR | Order Entry is de kers op de taart: vertegenwoordigers en klanten bestellen zelf, en elke order schrijft zichzelf via de Web-API in AccountView, gevalideerd en klaar, zonder dat er een regel wordt overgetikt.
Gecertificeerd Visma-partner. Lezen én schrijven via de Web-API.
AccountView verwerkt elke order foutloos. Wij regelen het binnenhalen.
Geef AccountView een order en hij boekt en volgt die zonder haperen. De winst zit eerder in de keten: bij veel groothandels komt een order nog met de hand binnen, wat tijd kost en fouten uitlokt.
-
Vertegenwoordigers krabbelen orders op papier of in Excel. Die reizen via mail of app naar de backoffice, waar iemand ze regel voor regel in AccountView overtikt.
-
Klanten bellen of mailen wat ze nodig hebben. Er is geen self-service, dus elke order wacht op kantooruren en een vrije hand bij de backoffice.
-
Onderweg vaart sales blind. Zonder actuele voorraad of klantprijzen kan een toezegging aan de balie uitlopen op een retour.
-
Elk overtikmoment is een risico. Eén verkeerde artikelcode of aantal en de verkeerde goederen gaan de deur uit, de klant klaagt en de retouren stapelen zich op.
-
Meerdere AccountView-administraties? Dan jongleren vertegenwoordigers met losse apps en losse logins, en dat verdubbelt zowel het werk als de kosten.
AccountView bezit de cijfers. PLGGR | Order Entry bezit de weg waarlangs orders binnenkomen.
PLGGR | Order Entry trekt alles wat met orders te maken heeft via de AccountView Web-API binnen en zet afgeronde verkooporders rechtstreeks terug, klaar voor verwerking.
- Klantgegevens en kortingsafspraken
- Klantspecifieke prijzen en prijslijsten
- Actuele voorraad per locatie
- Artikelen en assortiment
- Verkooporders, klaar voor verwerking
- Gevalideerd: geen fouten meer bij invoer
- Status-updates synchroniseren terug naar de app
- Klant ontvangt direct orderbevestiging
Geen zware uitrol. De buitendienst bestelt dezelfde dag.
Web-API openzetten
Zet de AccountView Web-API aan via de CSO-module of de gratis AccountView Online Connector, ditmaal met lees- én schrijfrechten zodat orders terug kunnen stromen. Je boekhouding blijft onaangeraakt.
Dag 1 ochtendKoppeling activeren
Wij configureren de koppeling. Of je nu Online of Lokaal draait, artikelen, klantprijzen, voorraad en klantgegevens landen meteen in de Order Entry App.
Dag 1 middagGebruikers activeren
Vertegenwoordigers en klanten krijgen hun login. De buitendienst kan meteen bestellen en het B2B-klantportaal opent diezelfde dag.
Zelfde dag: liveEén motor, twee manieren van bestellen
Vertegenwoordigers bestellen namens de klant en klanten bestellen voor zichzelf. Elke kant krijgt eigen prijzen en assortiment, allemaal uit dezelfde AccountView-bron.
Voor vertegenwoordigers
Een mobiele sales app voor onderweg, die actuele AccountView-data meeneemt naar elk klantbezoek.
- Actuele voorraad, klantprijzen en orderhistorie bij de hand
- Bestellen namens de klant met de juiste AccountView-prijslijst
- AI-assistent voor snelle productzoekopdrachten
- Rechtstreeks in AccountView, geen overtikwerk voor de backoffice
Voor klanten
Een eigen B2B-bestelportaal met inlog. De klant bestelt wanneer het hem uitkomt, met zijn eigen prijzen.
- Eigen account, eigen prijzen, eigen assortiment uit AccountView
- 24/7 bestellen, ook buiten kantooruren
- Orderhistorie inzien en een order herhalen met een klik
- Moderne UX die past bij wat je klant tegenwoordig verwacht
Meerdere AccountView-administraties?
Eén app dekt ze allemaal.
PLGGR | Order Entry draait al je AccountView-administraties vanuit één omgeving. Geen app per bedrijf, geen licentie bovenop een licentie.
Eén app over elke administratie. Vertegenwoordigers springen met een tik tussen bedrijven, zonder ooit twee keer in te loggen.
Eén licentie, al je boeken. Eén PLGGR-omgeving bedient elk AccountView-bedrijf en snoeit in zowel kosten als beheertijd.
AI neemt de order op, nog voor de pen beweegt.
In de Order Entry App helpt de AI-assistent vertegenwoordigers en klanten om sneller en zonder missers te bestellen.
Een foto is genoeg. Maak een kiekje van een product of bestellijst en AI vult de order in, getoetst aan de actuele AccountView-voorraad en -prijzen.
Vraag het in gewone taal. Typ "rode kerstbomen 150cm" en AI komt uit op het juiste artikel in je AccountView-assortiment.
Het herkent het patroon. Uit eerdere orders stelt AI de meest waarschijnlijke voor en de klant bevestigt met één tik.
Gecheckt voor het weggaat. Voorraad, klantprijzen en limieten worden allemaal geverifieerd voordat de order naar AccountView wordt geschreven.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op of vraag een demo aan.
Vraag een gratis demo aan-
Realtime. Op het moment dat hij in de app bevestigd wordt, reist de order via de Web-API AccountView in en staat hij klaar voor verwerking. Van gesprek tot geboekte order is gemiddeld onder de twee minuten.
-
Zowel AccountView Online als AccountView Lokaal. De koppeling rijdt op de standaard Web-API, geopend via de CSO-module of de AccountView Online Connector, en vraagt om geen enkele aanpassing in je inrichting.
-
Ja. PLGGR haalt elke klantprijslijst via de Web-API uit AccountView, zodat iedereen zijn eigen prijzen en kortingen ziet, exact zoals ze in AccountView staan ingesteld.
-
Altijd. Omdat PLGGR | Order Entry klantprijzen en kortingen live uit AccountView haalt, is het bedrag op het scherm hetzelfde als het bedrag in je boeken, nooit een verouderde kopie.
-
Order Entry is de bestelkant: prijzen, voorraad en orders. PIM is de productkant: beschrijvingen, foto's en content. Veel groothandels draaien beide naast elkaar.
-
Zeker. Boek een demo of doe de gratis Quick Scan en binnen tien minuten zie je hoe PLGGR in jouw AccountView-inrichting past.
AccountView boekt de order.
PLGGR | Order Entry haalt hem binnen.
Binnen een dag live, met vertegenwoordigers en klanten die meteen bestellen. Geen implementatietraject dat wekenlang aansleept.